Descarga masiva de XML

La descarga masiva de XML y Metadatos es un servicio que permite a los usuarios descargar CFDI o Metadatos de Facturas. La recuperación de facturas o metadatos facilita la gestión documental, el cumplimiento normativo y la eficiencia en la gestión fiscal de las empresas. Es especialmente útil para generar contabilidad, contabilidad electrónica, pólizas contables, auditoría, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, e incluso automatizar procesos relacionados con la cadena de suministro, pago a proveedores, etc.

Marco legal

Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A.

Requisitos

Para poder utilizar el servicio de descarga masiva, se requiere contar con Firma Electrónica Avanzada (e.firma) vigente. La e.firma es equivalente a la anteriormente llamada FIEL y es diferente a los certificados de sello digital (CSD) utilizados para sellar las facturas emitidas. Ambas credenciales (e.firma y CSD) constan de un archivo .cer, archivo .key y una contraseña, pero tienen propósitos diferentes. La e.firma es una firma electrónica de propósito general (excepto para sellar facturas), mientras que los CSD se utilizan exclusivamente para sellar las facturas.

Conceptos

Todo el ciclo de la descarga masiva es gestionado via tres conceptos: Personas, Reglas de descarga y Solicitudes de descarga.

Personas

Una persona representa a un contribuyente, empresa, cliente, organización, usuario, holding, persona física, persona moral, etc. Vea Emisores o Receptores para más información.

Reglas de descarga

Una regla de descarga es una plantilla para crear solicitudes de descarga, es decir, una regla es un registro que se crea una vez con los datos repetitivos de una solicitud de descarga y se reutiliza para lanzar solicitudes automáticamente. La regla de descarga se asocia a una persona y a los criterios de los documentos que dicha persona quiere descargar, por ejemplo: 'CFDI', 'Recibidos', 'Vigentes'.

Solicitudes de descarga

Una solicitud de descarga es un registro creado a partir de una regla de descarga; es la solicitud concreta y contiene los mismos datos de la regla más el período de descarga (fecha inicial y fecha final), adicionalmente otros campos para gestión de estado, mecanismos de resiliencia, reintentos, etc.

Ambientes de pruebas

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) no ofrece el servicio de descarga masiva en el ambiente de pruebas. Sin embargo, Fiscalapi proporciona un mecanismo propio disponible tanto en el dashboard (botón) como en la API endpoint que permite crear reglas y solicitudes de descarga de CFDI y metadatos en el ambiente de pruebas.

Para utilizarlo, es necesario que al menos una persona emisor de la cuenta haya generado previamente al menos una factura en el ambiente de pruebas; de esta forma, será posible "descargar" dichas facturas y con ellas simular el flujo completo de descarga masiva.

Cómo funciona la descarga masiva

Para utilizar la descarga masiva, siga los siguientes pasos dentro del dashboard:

1. Active el módulo desde el menú Compras en línea > Módulos adicionales.
2. Cree una persona y suba su e.firma.
3. Cree una regla de descarga desde el menú Descarga masiva > Reglas de descarga y asígnela a la persona creada.
4. Cree una solicitud de descarga desde el menú Descarga masiva > Solicitudes de descarga y asígnela a la regla creada.

Siguientes pasos

A partir de la fecha de aprobación de la regla de descarga y mientras la regla se mantenga en estado Aprobado, Fiscalapi se encargará de todo el proceso de descarga, es decir: calendarizar, solicitar, monitorear, descargar y procesar los XMLs o Metadatos descargados de las solicitudes de manera automática hasta conseguir que la solicitud entre a un estado definitivo, como Terminada y Completada, esta conbinación de estados significa que la solicitud está lista para su descarga.

Las solicitudes automaticas se generan diariamente de las 00:00:00 a las 23:59:59 del día anterior, es decir hoy se generan las solicitudes para descargar los documentos de ayer y este proceso se repite diariamente.

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